いつでもさっと議事録作成 会議内容を効率よくまとめよう
議事メモは、効率的に議事録を作成できるよう、様々な工夫がちりばめられたメモソフトです。常にデスクトップの最前面に表示されるので、会議資料を見ながら同時にメモ(議事録)を入力することができます。また、議事録に欠かせない議題や日時などの項目をボタン一つで簡単に挿入でき、よく使われる議事録を定型文書として活用することもできます。会議のお伴として、議事録を頻繁に書く機会の多い人にお勧めです。
議事メモのインターフェース(外見)は、Windows標準のメモ帳のようにシンプルなので、親しみやすいでしょう。標準のメモ帳との違いは、議事録を作成しやすいよう、画面表示が工夫されている点です。書きたいときにすぐ入力できるよう常にデスクトップの最前面に表示されると共に、背後の資料が見やすくなるよう、透明度の変更も可能です。
もちろん、文章をスピーディに入力するための工夫もあります。表題(議題・日時・場所・出席者などの項目)を簡単に入力するためのボタンや、ショートカットキーによる入力、定型文書の保存・挿入(保存できる定型文書は一つのみ)など、充実しています。また、作成した議事録をクリック一つでメール本文にコピーできるため、会議後すぐに回覧できる点もとても魅力的です。
議事メモは、議事録作成に便利なソフトですが、残念なことにスペルや表記ゆれをチェックする機能はありません。Microsoft Wordでは自動でチェックされるため普段気に留めてはいませんが、議事メモを使う時はチェック機能が無いことを念頭に置きましょう。また、インデントや箇条書きなど、文章の体裁を整える機能もないため、読みやすさにも配慮して議事録を作成しましょう。
議事メモは、常に最前面に表示されるので、何かを見ながら議事録を作成するという時に、威力を発揮するメモソフトです。会議でプロジェクターに資料を映しつつ、その場にいる全員で内容を確認しながら議事メモで議事録を作成する。こんな風に議事録を作成してみるのはいかがでしょうか。
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